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参展流程及注意事项

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时间:2017-08-23 作者:青岛电子展 来源:www.qddzz.net

参展流程

 

1、向组委会提交公司名称、网址,确认是否合适参展;
2、确认展位需求, 确认预定多大的位置;
3、在组委会提供的最新展位图上,确认要预定的展位
4、展位预定合同签订,加盖公司公章,一式两份,各执一份,盖章生效;
5、参展企业一周内付款;
6、组委会收款后开出正规发票快递至参展企业;
7、开展之前,组委会发出确认书且通知参展企业提前入场布展;
8、开展,展会结束,撤展,续约。

 

参展商参展注意事项

一、参展商预定好展位之后,对于展会的时间地点一定要记住,并弄清楚,好提前做好参展准备;
二、联系招展工作人员索取参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票,会刊资料及时提交;
三、参展有哪些费用?
参展人员的差旅费;参展物品的物流运输费;宣传资料的印刷费;展台展具租赁费;特装展台搭建费和光地管理费(36平米以上参展商、标准展商不需要)。
四、参展物品的运输处理:参展商可以自己开车运输或自己去找物流公司,也可以找招展工作人员推荐物流公司。注:一般会展都不会帮参展商收参展物品的,所以需要参展商自己跟物流公司商量好,送货时间,等参展商自己到达了会展中心,再 自己来接收参展物品。
五、展台展具提前租赁,请及时联系招展工作人员处理。
六、需要带的物品
1、参展商确认函、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒;
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋;
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等;
4、其他物品因人而异;
5、重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
七、其他更多需要注意事宜,因人而异,以上6条仅供参考!

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